Hukuki İşletme ŞekliKarar vermeden önce aşağıdaki soruları yanıtlamalısınız:
- Şirketi yalnız mı kuracağım? Bu durumda sizin için tek işletme [Einzelunternehmen] ya da Tek Kişilik GmbH [Eın-Personen-GmbH] veya girişimciler şirketi (sorumluluğu sınırlı) [Unternehmergesellschaft (haftungsbeschränkt)].
- Bir ya da İşletmeyi birkaç ortakla birlikte mi kuracaksınız?
İşletmenizi yalnız kuruyorsunuz
Bu durumda başka olanakların yanısıra şunlar da bulunmaktadır:
Tek İşleme- Tek kişilik GmbH
- Girişimciler şirketi (sorumluluğu sınırlı) [Unternehmergesellschaft (haftungsbeschränkt)].
Tek İşletme [Einzelunternehmen]
İşyerinizi açacağınıza dair, işyeri dairesine [Gewerbeamt] başvurduğunz ve işletmenizi tek başınıza yönettiğinz andan itibaren, otomatik olarak tek işletme oluşur. Aynı şey, vergi dairesine vergi numarası almak için başvurdukları ve böylece serbest çalışmaya başladıkları andan itibaren, serbest meslek sahipleri için de geçerlidir.
İşletmeniz, ticari biçimde kurulmuş bir işletmeyi’ gerektiriyorsa, işyeri sahibi olarak (serbest meslek sahibi değil) Ticari Kayıt Dairesine [Handelsregister] ruhsat olmalısınız, Ticari kayıt dairesine kayıt olmakla birlikte otomatikmen tüccar/sanayici olmuş durumdasınız.
Basit yapılanmış ve kolayca izlenebilien iş ilişkileri olan küçük işletmeciler, burada bir istisna oluşturmaktadır. Bu durum öncelikle girişiminizin başlangıcında söz konusu olabilir. Küçük işletmeler ticari kayıt dairesine kayıt olabilirler ancak zorunlu değillerdir.
İşletmenizi ticari kayıt dairesinde kaydettikten sonra aşağıdaki noktalara dikkat etmelisiniz:
- Bütün resmi mektuplar işletmenizin adını, yasal biçmini (kayıtlı tek işletme sahibi, kayıtlı tüccar/sanayici), işletmenin yerini, kayıt mahkemesini ve ticari ruhsat numarasını içermelidir.
- İşletmenin tüm defterlerini Ticari Yasaya [Handelgesetzbuch, HGB] göre düzenlemek zorundasınızdır.
Tek kişilik GmbH [Ein-Personen-GmbH]
GmbH şirketiniz bir noter tarafından belgelenmeli ve ticari kayıt dairesinde kayıtlı olmak zorundadır. Genelde GmbH serbest meslek sahipleri değil, yalnızca iş yeri sahipleri tarafından kurulabilir. Ancak burada istisnalar mevcuttur. Bunun için Ticari Odalara başvurunuz. Tek kişilik şirket GmbH şirket türü tek şirket işletmecisiyle GmbH işletmecisinin avantajları birleştirilmiştir.
- Işyerinizi yönetici eleman olarak yönetebilirsiniz.
- Şirketin işortaklarına karşı yükümlülüğü sermaye tutarı (25.000 Euro) kadardır. Ancak ceza yasasına karşı ya da Alman ürün garantisine karşı işlenilmiş bir suçta kişisel mülkünüz de devreye girer.
- GmbH şirketi için Ticari Yasa maddeleri geçerlidir.
- Bu bankaya karşı yükümlülüklerinizi içermemektedir: bu konuda özel garantilerinz de söz konusudur.
Girişimciler şirketi (sorumluluğu sınırlı) Unternehmergesellschaft (haftungsbeschränkt)
Girişimciler şirketi (sorumluluğu sınırlı) ufak şirketler kuran, özellikle hizmet veren sorumluluğu sınırlandırmak istiyen ve şirketlerinin az bir sermaye ile gecindiren kurucular için ön görülmektedir.
- Esas sermaya en az bir Avro olmalı, ama sermaye miktarı daima somut ihtiyaçlara göre belirlenmeli.
- Girişimciler şirketi bir düzenlenmelil örnek tutanakla kurulabilir.
- En az özsermaye miktarı 25.000 Avro ortaya koyulanca ya kadar kâr ın %25 kanuni bir yedek akçe ye akmalıdır.
- Elektronik Ticari Kayıt Dairesine kayıt olmak için düzenlenmeli örnek tutanak sunulmalı.
- GmbH yasalarının sorumluluk düzenlemeleri geçerlidir.
Şirketinizi ortaklarla birlikte kuruyorsunuz
Bu durumda aşağıdaki şirket biçimleri arasındaki farkı bilmelisiniz
- Şahıs şirketleri
- Sermaye şirketleri
Şahıs şirketleri
Şahıs şirketlerinin tipik özelliği, şirket borçlarından şahsın kendi mal varlığıyla sorumlu olmasıdır. Bu şirket türünde şirket sahibi minimum bir şirket sermayesi koymakla mükellef değildir. Şirket sahibi sadece şirket sahibi değil, aynı zamanda da şirketin sorumlu müdürüdür. Şahıs şirketleri olarak
- Vatandaşlık hakkının vermiş olduğu adi şirket şekli (GbR)
- Komandit şirket (KG)
- Kollektif ticaret şirketi (OHG)
- Ortaklık şirketi (PartG)
- Limited şirket & Komandit şirket ortaklığı (GmbH & Co. KG.)
sayılabilir.
Sermaye şirketleri
Herbir faaliyet alanına göre değişkenlik arzeden sermaye şirketlerinde sorumluluğunun sınırlandırılmış olması bir sermaye şirketinin hukuki şeklini seçmede dikkat edilmesi gereken faktörlerden birisidir. Sermaye şirketlerinde, ortaklar veya borsadan alınan hisselerle hissedar olan pasif hissedarlar sadece yatırdıkları pay oranında (istisnai durumlar da vardır) yapılan ticarette sorumluluk sahibi olurlar. Büyük şirketler için elbette ki gerekli sermayenin temini de önemli rol oynar. Sermaye şirketlerinde ortaklar veya pasif hissedarlar, yatırım payları olan paraları bu şirketlere ticari faaliyete aktif olarak katılma şartı olmaksızın verirler. Sermaye şirketleri olarak
- Limited şirket (Sınırlı sorumlu şirket)(GmbH)
- GmbH-Variante: Unternehmergesellschaft (haftungsbeschränkt)
- Anonim şirket (AG)
- Limited hissedarlı özel şirket [private company limited by shares (Ltd.)]
sayılabilir.
Seçeceğiniz hukuki şirket şekli, vergi ve hukuksal yönden değişik sorumlulukları beraberinde getireceğinden, seçiminizi yapmadan önce mutlaka mali müşaviriniz ve avukatınızla görüşerek onların da görüşünü almanızda büyük faydalar vardır.