Controlling-InstrumenteLiquiditätsplanung
Mit ihr stellen Sie für jeden Monat Ihre Einnahmen Ihren Ausgaben
gegenüber. Aus der Differenz der Einnahmen und Ausgaben ergibt
sich die Liquidität, die Sie zur Verfügung haben, um Ihre finanziellen Verpflichtungen zu erfüllen.
Deckungsbeitragrechnung
Mit ihr ermitteln Sie, ob die Kosten in einem vertretbaren Verhältnis zu Ihren Umsätzen stehen. Die Deckungsbeitragrechnung zeigt, in welchem Umfang z.B. ein Produkt oder ein Kunde zur Deckung der Kosten beiträgt.
Kostenartenrechnung
Mit ihr listen Sie Ihre verschiedenen Kosten z.B. für Personal, Waren, Material, Miete usw. auf. So können Sie ablesen, wie sie sich von Monat zu Monat, oder Jahr zu Jahr verändern.
Kunden-Analyse
Sie dient dazu festzustellen: Welche Bedürfnisse haben Ihre Kunden? Wie entwickelt sich die Nachfrage? Müssen Sie Ihr Marketing überdenken? Wie ist das Zahlungsverhalten? Ist Ihr Forderungsmanagement ausreichend?
Konkurrenz-Analyse
Mit Ihrer Hilfe können Sie Ihre Produkte und Dienstleistungen mit denen Ihrer wichtigsten Konkurrenten vergleichen: Wie ist das Preis-Leistungsverhältnis? Wie sind die Lieferzeiten? Wie ist der Service? Müssen Sie Ihr Angebot verbessern?
ABC-Analyse
Sie hilft Ihnen dabei, wichtige von weniger wichtigen Aufgaben zu trennen:
Welche Maßnahmen ergeben sich aus den Zielsetzungen? Welche Maßnahmen müssen wann erledigt werden.:
A ist sehr wichtig und liegt in der Verantwortung des Unternehmers
B kann delegiert werden oder warten
C ist unwichtig
Sie werden wahrscheinlich feststellen, dass dringende Aufgaben nicht immer die wichtigsten sind und A-Aufgaben nicht selten vernachlässigt werden.
Soll-Ist-Vergleich
Er ist das Standardinstrument des Controllings. Mit ihm können Sie überall dort, wo Sie Ziele gesetzt haben, erkennen, ob Sie Ihre Ziele erreicht haben oder nicht. Wenn nicht, waren Ihre Maßnahmen nicht gut genug (oder nicht die richtigen), oder Ihr Ziele waren zu ehrgeizig. Erst der Soll-Ist-Vergleich zwingt Sie dazu, Ziele neu zu stecken oder Maßnahmen zu überdenken.
Break-Even-Analyse
Mit ihr können Sie berechnen, ob Sie mit Ihrem Umsatz nach Abzug aller Kosten Gewinn oder Verlust machen.
Einnahmen-Überschussrechnung
Mit Ihrer Hilfe stellen Sie die betrieblichen Einnahmen den Ausgaben gegenüber. Sind die Einnahmen höher als die Ausgaben, so handelt es sich um einen Überschuss bzw. den Unternehmensgewinn. Die Einnahmen-Überschussrechnung ist für kleine Unternehmen mit einfachen und leicht überschaubaren Geschäftsprozessen, die auch lediglich eine einfache Buchführung betreiben dürfen.
Gewinn- und Verlustrechnung (GuV)
Mit der GuV stellen Sie Erträge und Aufwändungen Ihres Unternehmens gegenüber. Dabei müssen Sie auch das Unternehmensvermögen berücksichtigen. Die GuV ist für Unternehmen, die zu einer doppelten Buchführung verpflichtet sind oder freiwillig eine doppelte Buchführung nutzen.
Bilanz
Mit einer können Sie ermitteln, wie sich das Unternehmensvermögen und die Schulden entwickelt haben. Die Bilanz wird immer zusammen mit einer GuV erstellt.