Sponsorensuche vorbereiten
Bei der Suche nach geeigneten Sponsoren helfen Sponsoringbörsen und spezialisierte Agenturen. Sie beraten darüber hinaus bei der Vertragsgestaltung und gesamten Abwicklung. Sponsoren wollen natürlich wissen, welche öffentlichkeitswirksame Reichweite die geplante Veranstaltung oder Publikation hat. Im Vorfeld sollten daher u. a. folgende Punkte ermittelt und schriftlich festgehalten werden:
Idee und Konzept des Events- Reichweite regional, national, international
- erwartete Besucherzahl
- Zielgruppenbeschreibung
- geschätzte Medienkontakte
- Art der Medien
- PR-/Werbemaßnahmen
- zusätzliche Darstellungsmöglichkeit für den Sponsor
- Gesamtzahl möglicher Sponsoren
Schließen Sie auf jeden Fall einen Sponsoringvertrag ab, um mögliche Konflikte zu vermeiden. Dabei sollten Sie mindestens die folgenden Aspekte berücksichtigen:
- Leistungen des Sponsors (Art der Sachleistungen, Höhe der Geldleistungen)
- Leistungen des Gesponserten (Nennung des Sponsors auf Plakaten, Katalogen, Pressemeldungen usw.)
- Ausschlussklauseln von Wettbewerbern, Wettbewerbsprodukten des Sponsors
- Geltungsbereich des Vertrages
- Vertragsdauer und Fälligkeitstermine der Leistungsbeiträge
- ggf. Verlängerungs- und Wiederholungsoptionen
- Regelungen bei Vertragsverstößen