Création d’entreprise - Lancer son entreprise

Établir ses factures correctement

Les retards de paiement sont régulièrement dus à des factures qui n’ont pas été établies correctement. Veillez donc à ce que vos factures mentionnent les points suivants:

  • Nom complet et adresse de votre entreprise
  • Nom complet et adresse du destinataire de la prestation
  • Lieu et date
  • Numéro d’identification de l’impôt sur le chiffre d’affaires
  • Numéro de facture continu avec un ou plusieurs chiffres, une série de lettres ou une combinaison des deux
  • Quantité et type des objets livrés ou volume de la prestation
  • Date de la livraison ou de la prestation (le mois de l’année suffit)
  • En cas d’acompte ou de paiement anticipé: la date à laquelle le montant a été perçu lorsque le paiement a été effectué avant que la prestation n’ait été fournie, si la date de perception est connue et ne concorde pas avec la date d’établissement de la facture.
  • Montant net de la livraison ou de la prestation
  • Taux de l’impôt sur le chiffre d’affaires (19 % ou 7 %), le montant de l’impôt ou, dans le cas d’une exonération de l’impôt sur le chiffre d’affaires, une remarque indiquant que la livraison ou la prestation est soumise à une exonération de l’impôt sur le chiffre d’affaires
  • Dans le cas de l’art. 14a UStG, les informations qui y sont mentionnées
  • Bonus et rabais convenus au préalable s’ils ne sont pas pris en compte dans la rémunération
  • Délai de paiement (date à laquelle le virement du montant doit avoir été effectué)

Facturation par les petits entrepreneurs conformément à l’art. 19 UStG

  • Les personnes appliquant la réglementation des petits entrepreneurs doivent tout de même établir leurs factures conformément aux dispositions décrites ci-dessus. Elles ne peuvent cependant pas facturer l’impôt sur le chiffre d’affaires car elles devront sinon le verser au bureau des impôts. Nous recommandons d’ajouter la remarque suivante sur la facture: « Nous ne percevons pas l’impôt sur le chiffre d’affaires en raison de notre statut de petit entrepreneur conformément à l’art. 19 UStG, alinéa 1 ».
  • Les petits entrepreneurs ont également besoin d’un numéro fiscal [Steuernummer] ou d’un numéro d’identification de l’impôt sur le chiffre d’affaires [Umsatzsteuer-Identifikationsnummer] qu'ils doivent indiquer sur leurs factures.

Facturation de petits montants jusqu’à 150 euros

  • Nom complet et adresse de votre entreprise
  • Lieu et date (date de la facture)
  • Quantité et type des objets livrés ou volume de la prestation
  • Rémunération et montant de l’impôt indiqués dans une somme unique (rémunération brute)
  • Taux d’imposition ou éventuellement remarque indiquant une exonération de l’impôt sur le chiffre d’affaires

Les livraisons et les prestations liées à un terrain ainsi que les prestations du bâtiment sont soumises à des réglementations spéciales. Veuillez vous informer auprès de votre Chambre ou de votre conseiller fiscal.

Remarque: En tant qu’entrepreneur, vous disposez de six mois pour établir votre facture lorsque vous effectuez des prestations pour une autre entreprise ou une personne juridique (communes, entreprises publiques, stations de radio, universités, etc.).

Vous devez conserver pendant 10 ans les factures que vous avez établies et celles que vous avez payées.